Политика организации обработки и обеспечения безопасности
персональных данных в ООО «Агро Софтвер»
1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «Агро Софтвер» считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Агро Софтвер» характеризуется следующими признаками:
- разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных в целях реализации требований действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных;
- раскрывает способы и принципы обработки оператором персональных данных, права и обязанности оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: Российская Федерация, 119311, г. Москва, пр. Вернадского, д. 13, кв. 62.
1.4. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://agromon.ru/privacy_agromon.
1.5. Оператор до начала обработки персональных данных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.
1.6. Персональные данные, обрабатываемые Оператором, за исключением обезличенных данных, относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
2. Список сокращений и аббревиатур
В настоящем документе используются следующие сокращения и аббревиатуры:
Компания или Оператор - ООО «Агро Софтвер», зарегистрированное по адресу: 119311, г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 13, кв. 62.; ИНН 7736303920 | ||
ПДн - Персональные данные. | ||
Политика - Политика «Об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Агро Софтвер». | ||
РФ - Российская Федерация. |
3. Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств автоматизации либо при непосредственном участии человека в отношении персональных данных каждого субъекта.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
База данных – совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.
Информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Ответственный за организацию обработки персональных данных – физическое или юридическое лицо, назначаемое Оператором ответственным за организацию обработки персональных данных.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Инцидент с персональными данными – факт неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, а также иное событие, повлекшее или способное повлечь нарушение конфиденциальности, целостности, доступности персональных данных или прав субъектов персональных данных.
Утечка персональных данных – неправомерная или случайная передача, предоставление, распространение персональных данных либо неправомерный или случайный доступ к персональным данным.
Материальный носитель персональных данных – бумажный, электронный или иной материальный объект, используемый для фиксации, хранения, передачи или уничтожения персональных данных.
Система защиты персональных данных – совокупность организационных и технических мер, применяемых Оператором для обеспечения безопасности персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и используемых информационных технологий.
4. Основные права и обязанности Оператора персональных данных
4.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора;
- создавать общедоступные источники персональных данных в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке персональных данных;
- разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление таких данных и (или) получение оператором согласия являются обязательными;
- предоставить субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных до начала их обработки, если персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- сообщить субъекту персональных данных (его законному представителю) информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, если такие персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не осуществлять запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации;
- исключить сведения о субъекте персональных данных из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на:
- получение сведений об обработке его персональных данных Оператором в объеме, определенном законодательством Российской Федерации;
- доступ к своим персональным данным и получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
- прекращение обработки его персональных данных, в том числе посредством отзыва согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обращение к Оператору для реализации и защиты своих прав и законных интересов;
- обжалование действий или бездействия Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и иные компетентные органы власти;
- защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном или ином установленном законом порядке, а также осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запретов на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
- прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений законодательства Российской Федерации или обратиться с таким требованием в суд.
5.2. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе, а также предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
5.5. Договор с субъектом персональных данных, на основании которого будет осуществляться обработка его персональных данных, не может содержать положения:
- ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных;
- устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.6. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
дение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных необходима:
- для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
- в связи с участием лица в гражданском, административном, судопроизводстве в арбитражных судах;
- для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.2. Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с законодательством РФ в области ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но не ограничиваясь:
- уставные (учредительные) документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных, а также выгодоприобретателями или поручителями по которым являются субъекты персональных данных;
- доверенности, выдаваемые Оператором субъектам персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
6.3. Во исполнение Политики руководителем Оператора приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.
7. Принципы обработки персональных данных Оператором
7.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе, и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
7.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.4. При обработке персональных данных в Компании не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
7.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
7.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
7.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8. Цели обработки персональных данных:
8.1. Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
8.2. Компания обрабатывает персональные данные общей категории в целях:
9. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных
9.1. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
9.2. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в соответствии с целями, указанными в Приложении № 1 к настоящей Политике «Категории субъектов персональных данных, цели обработки и объем обрабатываемых персональных данных».
9.3. Подробный перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных в Компании указан в Приложении № 2 к настоящей Политике.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных необходима:
- для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
- в связи с участием лица в гражданском, административном, судопроизводстве в арбитражных судах;
- для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.2. Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с законодательством РФ в области ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но не ограничиваясь:
Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; |
- договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных, а также выгодоприобретателями или поручителями по которым являются субъекты персональных данных;
- доверенности, выдаваемые Оператором субъектам персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
6.3. Во исполнение Политики руководителем Оператора приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.
7. Принципы обработки персональных данных Оператором
7.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе, и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
7.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.4. При обработке персональных данных в Компании не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
7.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
7.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
7.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8. Цели обработки персональных данных:
8.1. Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
8.2. Компания обрабатывает персональные данные общей категории в целях:
Соблюдения и исполнения применимых к Компании требований, в том числе законодательства, и обеспечения законных интересов Компании, а именно: |
1) осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей Компанией, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: налоговое, гражданское, о бухгалтерском учете; |
2) соблюдение прав и исполнение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права, включая регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, кадровое оформление, расчет заработной платы и её выплату; |
3) реализация и защита прав и законных интересов, посредством оформления электронных подписей и наделения (оформления) полномочиями на представление интересов; |
Формирования кадровой политики и управления персоналом, а именно: |
4) подбор персонала на вакантные должности в компанию Оператора, включая получение и рассмотрение резюме, коммуникации и интервью, оценку деловых качеств, принятие решения об отказе в заключении/ о заключении договора. |
Продвижения и предоставления продукции/оказания услуг/выполнения работ, в том числе: |
5) поиск и определение потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, включая координацию и взаимодействие с ними; |
6) подготовка, заключение любых договоров по которым субъекты ПДн являются стороной или выгодоприобретателями, и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам; |
7) аналитика действий субъектов ПДн на интернет-сайтах/ в мобильных приложениях/ ИТ-ресурсах Оператора и функционирования интернет-сайтов/ мобильных приложений/ ИТ-ресурсов Оператора. |
8) продвижение бренда, в том числе путем размещения ПДн субъектов на интернет-сайтах, официальных страницах в социальных сетях Оператора и иных ресурсах доступных для неограниченного круга лиц, проведения акций, программ лояльности, маркетинговых исследований, информационной рассылки об услугах/работах Оператора; |
Осуществления иной деятельности, предусмотренной локальными актами Оператора: |
9) организация и ведение внутреннего документооборота (в письменной и электронной форме); |
10) коммуникация, в том числе приём и обработка запросов и обращений субъектов ПДн, и контроль качества информационного взаимодействия; |
11) осуществление хозяйственной деятельности, включая изготовление визитных карточек, предоставление доступа к ИТ-ресурсам и прикладному программному обеспечению Оператора, оказание технической поддержки в их использовании, мониторинг и контроль использования ИТ-ресурсов Оператора и обеспечение защиты информации; |
12) проведение мероприятий, не направленных на продвижение бренда, включая опросы, интервью, вебинары, лекции, исследование степени удовлетворенности интернет-сайтом/мобильным приложением/ иным ИТ-ресурсом Оператора; |
9.1. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
Соискатели — претенденты на вакансию в Компанию. |
Сотрудники — лица, работающие в Компании. |
Уволенные сотрудники — лица, работавшие в Компании. |
Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, самозанятые — физические лица, которые являются сотрудниками/представителями юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, индивидуальными предпринимателями, а также самозанятыми, которые состояли, состоят или будут состоять с оператором ПДн в договорных отношениях. |
Пользователи/посетители интернет-сайтов и мобильных приложений — физические лица, посещающие и (или) использующие интернет-сайты и мобильные приложения оператора ПДн. |
Заинтересованные лица — физические лица, не относящиеся к другой категории субъектов ПДн, но с которыми оператор ПДн может взаимодействовать, если такие лица являются: • отправителями обращений оператору ПДн; • являются участниками судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен оператор ПДн. |
9.3. Подробный перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных в Компании указан в Приложении № 2 к настоящей Политике.
10. Порядок и условия обработки персональных данных
10.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
10.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
10.3. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.
10.4. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
10.5. Согласие может быть отозвано путем направления Оператору письменного уведомления на почтовый адрес либо электронного обращения на адрес электронной почты лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
10.6. Субъект персональных данных, давая согласие на обработку своих персональных данных, должен быть проинформирован о целях их обработки.
10.7. Цели обработки должны быть включены в форму согласия субъекта персональных данных.
10.8. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
10.9. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
10.10. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.11. Решением руководителя Оператора утверждаются перечень обрабатываемых Оператором персональных данных и перечень информационных систем персональных данных Оператора.
10.12. Цели обработки персональных данных Оператором определяются настоящей Политикой, приложениями к ней, а также отдельными локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных.
10.13. Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения выполнения условий обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.14. В случае невозможности предоставления указанного подтверждения Оператор осуществляет уведомление субъекта персональных данных об обработке его персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.15. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10.16. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.
10.17. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при наличии правового основания, в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки, и при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
10.18. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор принимает разумные меры для проверки полномочий получателя, ограничения передаваемого состава персональных данных, фиксации факта передачи и предупреждения получателя о необходимости использовать персональные данные только для целей, в связи с которыми они переданы.
10.19. В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, включая осуществление сбора персональных данных, в договор между Оператором и третьим лицом вносятся условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.
10.20. В случае принятия решения об осуществлении трансграничной передачи персональных данных Оператор до начала такой передачи направляет в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, определяемым действующим законодательством Российской Федерации, и вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.
10.21. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных, разрешенные для распространения, на основании отдельно полученного согласия субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных. Оператор обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
10.22. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных и предельных сроков хранения персональных данных;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
- ликвидация Оператора.
10.23. Сроки хранения персональных данных у Оператора определяются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора.
10.24. В случае, если образующиеся в процессе деятельности Оператора документы, содержащие персональные данные, будут являться архивными документами, то срок их хранения может определяться в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
10.25. Оператор осуществляет систематический контроль и выделение документов — носителей персональных данных с истекшими сроками хранения, которые подлежат уничтожению. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
10.26. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется только в объеме, необходимом для достижения целей обработки, с соблюдением требований к раздельному хранению материальных носителей, обработка которых осуществляется в различных целях, определению мест хранения таких носителей, ограничению доступа к ним и обеспечению их сохранности.
10.27. Бумажные носители персональных данных хранятся в местах, исключающих свободный доступ третьих лиц. Доступ к таким носителям предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения трудовых, договорных или иных обязанностей.
10.28. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.29. Уничтожение персональных данных в информационных системах и на электронных носителях производится штатными или специально предназначенными средствами — в том числе, путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
10.30. Уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется в установленном Оператором порядке после передачи в архив и (или) истечении сроков хранения.
10.31. Уничтожение части персональных данных Оператором осуществляется в целях:
◦ защиты ПДн от несанкционированного использования;
◦ прекращения обработки ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
◦ обработки ПДн в статистических или иных исследовательских целях.
10.32. Уничтожение части персональных данных осуществляется в условиях защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
10.33. Уничтожение или уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПДн с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
10.34. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки ПДн, при достижении целей обработки ПДн, а также при отзыве субъектом согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, Оператор осуществляет блокирование ПДн и уничтожает ПДн в течение 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством.
11. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
11.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- изданием документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- определением мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечением учета и сохранности материальных носителей персональных данных;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
- обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе опубликование настоящей Политики на сайте.
11.2. При обработке персональных данных в информационных системах персональных данных Оператор обеспечивает применение организационных и технических мер, необходимых для защиты персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, а также нормативные правовые акты ФСТЭК России и ФСБ России в применимой части.
11.3. Для информационных систем персональных данных Оператор определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, и обеспечивает предоставление доступа к персональным данным только в объеме, необходимом для выполнения трудовых, договорных или иных обязанностей.
11.4. Состав мер по защите персональных данных определяется с учетом характера обрабатываемых персональных данных, используемых информационных технологий, особенностей функционирования информационных систем, актуальных угроз безопасности персональных данных и возможных последствий нарушения прав субъектов персональных данных.
11.5. Оператор применяет меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, включая обеспечение сохранности носителей персональных данных, разграничение прав доступа, управление учетными записями, ограничение доступа к электронным журналам сообщений, регистрацию значимых действий пользователей и изменений их полномочий в случаях, когда такие меры применимы к соответствующей информационной системе персональных данных.
11.6. В случаях, когда эксплуатация информационной системы персональных данных или отдельные действия по обработке персональных данных осуществляются другим лицом по поручению Оператора, в договор с таким лицом включаются условия об обработке и обеспечении безопасности персональных данных.
11.7. Оператор принимает меры, направленные на предотвращение неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения персональных данных либо доступа к ним, в том числе путем инвентаризации используемых информационных ресурсов, контроля прав доступа, проверки применяемых сервисов и поставщиков, мониторинга уязвимостей и повышения осведомленности работников по вопросам обработки и защиты персональных данных.
11.8. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения персональных данных либо доступа к ним Оператор выполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая фиксацию такого факта, организацию внутренней проверки обстоятельств произошедшего, принятие мер по устранению последствий и уведомление уполномоченных органов в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11.9. Работник, которому стало известно о предполагаемом или фактическом инциденте с персональными данными, обязан незамедлительно уведомить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, иного уполномоченного работника Оператора или своего непосредственного руководителя.
11.10. Оператор организует контроль за соблюдением требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за актуальностью перечня обрабатываемых персональных данных, перечня информационных систем персональных данных, перечня лиц, участвующих в обработке персональных данных, прав доступа пользователей, локальных актов, договоров с третьими лицами и сведений, представленных в Роскомнадзор.
11.11. Оператор принимает меры по актуализации порядка обработки и защиты персональных данных с учетом изменений законодательства Российской Федерации, изменений в используемых информационных системах, составе обрабатываемых персональных данных, процессах обработки персональных данных и результатах внутреннего контроля.
12. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
12.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой и иными локальными актами Оператора.
12.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора.
12.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
- осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
12.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: почтовый адрес: Российская Федерация, 119311, г. Москва, пр. Вернадского, д. 13, кв. 62; адрес электронной почти: e-mail: ep@agromon.ru,
12.5. Решения об инициации Оператором новых процессов обработки персональных данных или о внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных согласовываются с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
12.6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе требовать от работников Оператора выполнения требований локальных актов Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также законодательства Российской Федерации о персональных данных; запрашивать и получать от работников Оператора информацию для исполнения своих прав и обязанностей; вносить предложения руководителю Оператора о внесении изменений в процессы обработки персональных данных и технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных в информационных системах персональных данных.
13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
13.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
13.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
13.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.
13.4. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- при обращении представителя — сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
13.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
13.6. В случае поступления запроса от субъекта персональных данных или его представителя о предоставлении сведений об обработке персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, подготавливает ответ. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
13.7. В порядке, предусмотренном п. 13.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
13.8. Оператор вправе направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление о продлении срока предоставления запрошенной информации с указанием причин такого продления. Срок предоставления запрошенной информации может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.
13.9. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя об уточнении, блокировании, уничтожении персональных данных либо о прекращении неправомерной обработки персональных данных Оператор фиксирует поступление такого запроса, при необходимости блокирует соответствующие персональные данные на период проверки, если такое блокирование не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц, и проверяет факты, изложенные в запросе, а также подтверждающие документы.
13.10. В случае подтверждения фактов, изложенных в запросе, Оператор принимает необходимые меры: уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений; прекращает неправомерную обработку персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки; если обеспечить правомерность обработки невозможно — уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о принятых мерах. Если факты, изложенные в запросе, не подтвердились, Оператор снимает блокирование персональных данных и уведомляет субъекта персональных данных или его представителя об отказе в удовлетворении запроса.
13.11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Оператор фиксирует поступление отзыва. Если обработка персональных данных не может быть продолжена без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Оператор организует уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней со дня поступления отзыва, если иной срок не предусмотрен договором, соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством Российской Федерации.
13.12. При получении запроса или требования Роскомнадзора лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, проверяет законность такого запроса или требования, фиксирует факт его получения и организует подготовку ответа либо выполнение необходимых действий. Оператор вправе направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление о продлении срока предоставления запрошенной информации; срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней. При получении требования об уточнении, блокировании, уничтожении персональных данных или прекращении неправомерной обработки Оператор проводит проверку, при необходимости блокирует соответствующие персональные данные на период проверки и, при подтверждении фактов, принимает меры в сроки, предусмотренные настоящей Политикой, с уведомлением Роскомнадзора, а также субъекта персональных данных или его представителя. При получении запросов, выходящих за рамки полномочий Роскомнадзора, Оператор направляет мотивированный ответ о неправомерности предъявленных требований.
14. Ответственность
14.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
14.2. Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.3.В случае выявления нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных Оператор проводит служебное расследование. По результатам служебного расследования возможно привлечение виновных лиц к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Внесение изменений
15.1. Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Оператора.
15.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику и её приложения, указанные в разделе 16 настоящей Политики. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
15.3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
15.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
15.5. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
16. Приложения
16.1. Приложение № 1. Категории субъектов персональных данных, цели обработки и объем обрабатываемых персональных данных.
16.2. Приложение № 2. Перечень обрабатываемых персональных данных.
10.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
10.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
10.3. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.
10.4. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
10.5. Согласие может быть отозвано путем направления Оператору письменного уведомления на почтовый адрес либо электронного обращения на адрес электронной почты лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
10.6. Субъект персональных данных, давая согласие на обработку своих персональных данных, должен быть проинформирован о целях их обработки.
10.7. Цели обработки должны быть включены в форму согласия субъекта персональных данных.
10.8. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
10.9. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
10.10. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.11. Решением руководителя Оператора утверждаются перечень обрабатываемых Оператором персональных данных и перечень информационных систем персональных данных Оператора.
10.12. Цели обработки персональных данных Оператором определяются настоящей Политикой, приложениями к ней, а также отдельными локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных.
10.13. Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения выполнения условий обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.14. В случае невозможности предоставления указанного подтверждения Оператор осуществляет уведомление субъекта персональных данных об обработке его персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.15. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10.16. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.
10.17. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при наличии правового основания, в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки, и при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
10.18. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор принимает разумные меры для проверки полномочий получателя, ограничения передаваемого состава персональных данных, фиксации факта передачи и предупреждения получателя о необходимости использовать персональные данные только для целей, в связи с которыми они переданы.
10.19. В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, включая осуществление сбора персональных данных, в договор между Оператором и третьим лицом вносятся условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.
10.20. В случае принятия решения об осуществлении трансграничной передачи персональных данных Оператор до начала такой передачи направляет в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, определяемым действующим законодательством Российской Федерации, и вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.
10.21. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных, разрешенные для распространения, на основании отдельно полученного согласия субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных. Оператор обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
10.22. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных и предельных сроков хранения персональных данных;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
- ликвидация Оператора.
10.23. Сроки хранения персональных данных у Оператора определяются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора.
10.24. В случае, если образующиеся в процессе деятельности Оператора документы, содержащие персональные данные, будут являться архивными документами, то срок их хранения может определяться в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
10.25. Оператор осуществляет систематический контроль и выделение документов — носителей персональных данных с истекшими сроками хранения, которые подлежат уничтожению. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
10.26. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется только в объеме, необходимом для достижения целей обработки, с соблюдением требований к раздельному хранению материальных носителей, обработка которых осуществляется в различных целях, определению мест хранения таких носителей, ограничению доступа к ним и обеспечению их сохранности.
10.27. Бумажные носители персональных данных хранятся в местах, исключающих свободный доступ третьих лиц. Доступ к таким носителям предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения трудовых, договорных или иных обязанностей.
10.28. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.29. Уничтожение персональных данных в информационных системах и на электронных носителях производится штатными или специально предназначенными средствами — в том числе, путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
10.30. Уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется в установленном Оператором порядке после передачи в архив и (или) истечении сроков хранения.
10.31. Уничтожение части персональных данных Оператором осуществляется в целях:
◦ защиты ПДн от несанкционированного использования;
◦ прекращения обработки ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
◦ обработки ПДн в статистических или иных исследовательских целях.
10.32. Уничтожение части персональных данных осуществляется в условиях защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
10.33. Уничтожение или уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПДн с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
10.34. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки ПДн, при достижении целей обработки ПДн, а также при отзыве субъектом согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, Оператор осуществляет блокирование ПДн и уничтожает ПДн в течение 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством.
11. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
11.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- изданием документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- определением мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечением учета и сохранности материальных носителей персональных данных;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
- обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе опубликование настоящей Политики на сайте.
11.2. При обработке персональных данных в информационных системах персональных данных Оператор обеспечивает применение организационных и технических мер, необходимых для защиты персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, а также нормативные правовые акты ФСТЭК России и ФСБ России в применимой части.
11.3. Для информационных систем персональных данных Оператор определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, и обеспечивает предоставление доступа к персональным данным только в объеме, необходимом для выполнения трудовых, договорных или иных обязанностей.
11.4. Состав мер по защите персональных данных определяется с учетом характера обрабатываемых персональных данных, используемых информационных технологий, особенностей функционирования информационных систем, актуальных угроз безопасности персональных данных и возможных последствий нарушения прав субъектов персональных данных.
11.5. Оператор применяет меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, включая обеспечение сохранности носителей персональных данных, разграничение прав доступа, управление учетными записями, ограничение доступа к электронным журналам сообщений, регистрацию значимых действий пользователей и изменений их полномочий в случаях, когда такие меры применимы к соответствующей информационной системе персональных данных.
11.6. В случаях, когда эксплуатация информационной системы персональных данных или отдельные действия по обработке персональных данных осуществляются другим лицом по поручению Оператора, в договор с таким лицом включаются условия об обработке и обеспечении безопасности персональных данных.
11.7. Оператор принимает меры, направленные на предотвращение неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения персональных данных либо доступа к ним, в том числе путем инвентаризации используемых информационных ресурсов, контроля прав доступа, проверки применяемых сервисов и поставщиков, мониторинга уязвимостей и повышения осведомленности работников по вопросам обработки и защиты персональных данных.
11.8. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения персональных данных либо доступа к ним Оператор выполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая фиксацию такого факта, организацию внутренней проверки обстоятельств произошедшего, принятие мер по устранению последствий и уведомление уполномоченных органов в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11.9. Работник, которому стало известно о предполагаемом или фактическом инциденте с персональными данными, обязан незамедлительно уведомить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, иного уполномоченного работника Оператора или своего непосредственного руководителя.
11.10. Оператор организует контроль за соблюдением требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за актуальностью перечня обрабатываемых персональных данных, перечня информационных систем персональных данных, перечня лиц, участвующих в обработке персональных данных, прав доступа пользователей, локальных актов, договоров с третьими лицами и сведений, представленных в Роскомнадзор.
11.11. Оператор принимает меры по актуализации порядка обработки и защиты персональных данных с учетом изменений законодательства Российской Федерации, изменений в используемых информационных системах, составе обрабатываемых персональных данных, процессах обработки персональных данных и результатах внутреннего контроля.
12. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
12.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой и иными локальными актами Оператора.
12.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора.
12.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
- осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
12.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: почтовый адрес: Российская Федерация, 119311, г. Москва, пр. Вернадского, д. 13, кв. 62; адрес электронной почти: e-mail: ep@agromon.ru,
12.5. Решения об инициации Оператором новых процессов обработки персональных данных или о внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных согласовываются с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
12.6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе требовать от работников Оператора выполнения требований локальных актов Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также законодательства Российской Федерации о персональных данных; запрашивать и получать от работников Оператора информацию для исполнения своих прав и обязанностей; вносить предложения руководителю Оператора о внесении изменений в процессы обработки персональных данных и технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных в информационных системах персональных данных.
13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
13.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
13.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
13.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.
13.4. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- при обращении представителя — сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
13.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
13.6. В случае поступления запроса от субъекта персональных данных или его представителя о предоставлении сведений об обработке персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, подготавливает ответ. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
13.7. В порядке, предусмотренном п. 13.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
13.8. Оператор вправе направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление о продлении срока предоставления запрошенной информации с указанием причин такого продления. Срок предоставления запрошенной информации может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.
13.9. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя об уточнении, блокировании, уничтожении персональных данных либо о прекращении неправомерной обработки персональных данных Оператор фиксирует поступление такого запроса, при необходимости блокирует соответствующие персональные данные на период проверки, если такое блокирование не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц, и проверяет факты, изложенные в запросе, а также подтверждающие документы.
13.10. В случае подтверждения фактов, изложенных в запросе, Оператор принимает необходимые меры: уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений; прекращает неправомерную обработку персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки; если обеспечить правомерность обработки невозможно — уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о принятых мерах. Если факты, изложенные в запросе, не подтвердились, Оператор снимает блокирование персональных данных и уведомляет субъекта персональных данных или его представителя об отказе в удовлетворении запроса.
13.11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Оператор фиксирует поступление отзыва. Если обработка персональных данных не может быть продолжена без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Оператор организует уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней со дня поступления отзыва, если иной срок не предусмотрен договором, соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством Российской Федерации.
13.12. При получении запроса или требования Роскомнадзора лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, проверяет законность такого запроса или требования, фиксирует факт его получения и организует подготовку ответа либо выполнение необходимых действий. Оператор вправе направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление о продлении срока предоставления запрошенной информации; срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней. При получении требования об уточнении, блокировании, уничтожении персональных данных или прекращении неправомерной обработки Оператор проводит проверку, при необходимости блокирует соответствующие персональные данные на период проверки и, при подтверждении фактов, принимает меры в сроки, предусмотренные настоящей Политикой, с уведомлением Роскомнадзора, а также субъекта персональных данных или его представителя. При получении запросов, выходящих за рамки полномочий Роскомнадзора, Оператор направляет мотивированный ответ о неправомерности предъявленных требований.
14. Ответственность
14.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
14.2. Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.3.В случае выявления нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных Оператор проводит служебное расследование. По результатам служебного расследования возможно привлечение виновных лиц к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Внесение изменений
15.1. Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Оператора.
15.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику и её приложения, указанные в разделе 16 настоящей Политики. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
15.3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
15.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
15.5. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
16. Приложения
16.1. Приложение № 1. Категории субъектов персональных данных, цели обработки и объем обрабатываемых персональных данных.
16.2. Приложение № 2. Перечень обрабатываемых персональных данных.